אנחנו יודעים שמדובר במידע רגיש במיוחד. לכן בנינו את "תואם" סביב פרטיות ואבטחה כבר מהיום הראשון — וכך אתם, ורואי החשבון שלכם, יכולים לעבוד בראש שקט.
כל המסמכים שאתם מעלים — דפי בנק, פירוטי אשראי וחשבוניות — מועברים בחיבור מוצפן ונשמרים באחסון מוצפן. הגישה אליהם נשלטת לפי הרשאות: רק מי שמורשה לעסק שלכם רואה אותם.
המסמכים מעובדים באמצעות ה-API העסקי של OpenAI, אך ורק לצורך חילוץ הנתונים וההתאמה בחשבונכם. על פי תנאי ה-API, המידע אינו משמש לאימון מודלים ציבוריים של בינה מלאכותית.
המערכת מחלצת מהמסמכים את הנתונים הדרושים להתאמה ולרישום — תאריך, ספק, סכומים ומע״מ. המסמכים המקוריים נשמרים בחשבונכם כאסמכתאות, עד שתבחרו למחוק אותם.
הנתונים של כל עסק מופרדים ברמת מסד הנתונים (Row Level Security). בעל העסק רואה רק את העסק שלו, וצוות המשרד רואה רק את הלקוחות שהוקצו לו.
ה-AI רק מציע. כל התאמה נסגרת רק לאחר אישור של בעל העסק ו/או המשרד המטפל, ושום פקודת יומן לא נרשמת בלי בקרה אנושית.
אתם בעלי הנתונים. ניתן לייצא את כל המידע שלכם או למחוק את החשבון והנתונים לחלוטין בכל עת, מתוך עמוד הפרופיל במערכת.
כדי להתאים חיובים לחשבוניות, המערכת משתמשת בחילוץ נתונים מבוסס בינה מלאכותית: המסמך שהעליתם מעובד כדי לזהות את הפרטים הדרושים — תאריך, ספק, סכומים ומע״מ — ולאחר מכן מוצעות התאמות לאישורכם.
העיבוד נעשה באמצעות ה-API העסקי של OpenAI, שעל פי תנאיו אינו משתמש בנתונים שלכם לאימון מודלים ציבוריים. הנתונים והמסמכים מאוחסנים על תשתית Supabase בשרתים באיחוד האירופי (פרנקפורט, גרמניה) ומשמשים אך ורק להפקת ההתאמות בחשבונכם.
אם תרצו, תוכלו לייצא את כל הנתונים שלכם בכל עת מעמוד הפרופיל, או למחוק את החשבון והמידע לחלוטין. אתם תמיד נשארים הבעלים של המידע שלכם. פרטים מלאים במדיניות הפרטיות.